Outsourcing účetnictví

Slovo outsourcing již dávno přestalo být exotickým výrazem ve slovníku užívaném v oblasti obchodu. Ve svém důsledku se jedná o zcela racionální hledání úspor nákladů a přenesení odpovědnosti za některé činnosti nebo služby na smluvní subjekty. Jak je ovlivněno tímto novým fenoménem účetnictví?

V posledních několika letech můžeme zaznamenat nový trend -  tzv. „vzdálené přístupy“ ke zpracování účetnictví a jejich přenosu k uživatelům. Jedná se o velice efektivní způsob zabezpečení účetních služeb prováděných z pracoviště, které může být vzhledem ke globálním možnostem internetu umístěno kdekoli na zeměkouli. Samozřejmě s ohledem na splnění optimálních podmínek pro jeho lokalizaci, především by mělo disponovat kvalifikovanou pracovní sílou, nízkými náklady a potřebnou technologickou infrastrukturou. 

Hlavní cíl outsourcingu účetnictví – kvalita provedení

Hlavním cílem outsourcingu by mělo být především získání zdrojů potřebných pro naše podnikání na nejšpičkovější úrovni. Přitom za takovouto službu lze zaplatit i více, než by činily výdaje při jejím zajištění z vlastních zdrojů, pokud víme, že bychom takovouto úroveň z vlastních zdrojů nezajistili. Z organizačního hlediska se jedná především o zjednodušení manažerské práce a zeštíhlení a zploštění organizační struktury. To souvisí s rostoucí specializací pracovníků a managementu. Všechna uvedená hlediska by měla vyústit do získání konkurenční výhody.

Oblasti použití outsourcingu

Uplatnění outsourcingových principů je možné v celé šíři vedení účetnictví, zpracování mzdové agendy včetně přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, daňového poradenství včetně přípravy a zpracování daňových podkladů, auditu atd. Jedná se totiž o typické činnosti vhodné pro outsourcování. Přestože uvedené činnosti nepřináší přidanou hodnotu, negenerují přímý zisk, jsou zcela nezbytné pro chod podniku.

Specifika uplatňovaní outsourcingu

Důvody pro outsourcování uvedených činností jsou především následující:

• snížení nákladů na zpracování činností mzdové účetní…(úspory na školení z důvodu nutné průběžné aktualizace norem, směrnic vyvolané změnami v legislativě)
• úspory na pořizování speciálního hardwaru a softwaru
• rozložení rizika při jeho transferu na outsourcingovou společnost, kdy za správnost výpočtů, vyplňovaní formulářů apod.
• včasnost zajištění potřebných činností (bez ohledu na případnou nemocnost pracovníků účtárny, kdy je nutné obzvláště v určitých termínech zajištění jejich zástupu)
• standard ve kvalitě poskytovaných služeb
• díky moderním komunikačním technologiím má klient přístup ke svým datům on-line
• existuje možnost získání komplexních služeb včetně daňového poradenství a auditu
• mezi další služby v této oblasti patří zatupování při kontrolách finančních úřadů či zpracovávání výkazů, účetních zpráv dle potřeb objednatele
  
   

V oblasti mezd a účetnictví pro vás komplexně zpracujeme účetnictví, daně nebo mzdovou agendu. Starost o účetnictví a mzdy nechte na nás a věnujte se vašim podnikatelským aktivitám.

V oblasti účetního a mzdového poradenství jsme připraveni poskytnout vám zejména následující služby:

• kompletní zpracování účetní agendy
• kompletní zpracování mzdové agendy
   

Náš tým tvoří skuteční odborníci, kteří jsou proškoleni v oblasti nejnovějších legislativních změn či požadavků. Ceny za zpracování mzdové a účetní agendy jsou jasné, nečekají váš žádné špatná překvapení při fakturaci našich služeb. Zpracováváme kompletní účetní a mzdovou agendu malým a středním podnikům ve vlastním účetním programu. Náš program umožňuje vzdálené připojení, a tudíž nabízí sdílení práce při zadávání prvotních dat. Náš tým zkušených účetních pro vás zpracuje pravidla účtování a související interní směrnice.

Můžeme Vás také zastupovat při nejrůznějších jednáních s orgány státní správy. Vyřídíme za vás jednání s finančním úřadem, zdravotními pojišťovnami a Správou sociálního zabezpečení. Současně pro vás zpracujeme agendu pro Český statistický úřad, Českou národní banku nebo Středisko cenných papírů.

V oblasti účetního a mzdového poradenství jsme připraveni poskytnout vám zejména následující služby:

• zastoupíme klienta při jednáních s finančním úřadem
• zajistíme kontroly pojišťoven a správy sociálního zabezpečení
   

Zpracování účetnictví a daní:

• sestavení účetního rozvrhu účetní jednotky
• sledování zákonných a formálních náležitostí účetních dokladů a daňových dokladů k DPH
• zaúčtování převzatých účetních dokladů
• zpracování účetního deníku
• vedení hlavní knihy a knih analytických účtů
• vedení knih pohledávek a závazků
• sledování sald jednotlivých účtů a jejich průběžné inventury
• vedení evidence dlouhodobého majetku
• zpracování přiznání k DPH a vedení záznamní povinnosti (u plátců DPH)
• sledování výše obratu pro účely zákona o DPH
• zpracování účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha)
• sledování dosažení kritérií pro povinné ověření účetní závěrky auditorem
• zpracování přiznání k dani z příjmů právnických a fyzických osob
• tisk měsíčních výsledků hospodaření dle požadavku klienta
• vyhotovení účetních knih v plně elektronické podobě ve formátu pdf
• tvorba interních směrnic účetní jednotky
   

Zpracování mezd:

• Správa seznamu zaměstnanců pro účely zpracování mzdové agendy
• Výpočet evidence hrubé a čisté mzdy souvisejících daní a odvodů
• Výpočet a evidence dávek nemocenského pojištění
• Zpracování výplatních pásek, tisk výplatních pásek (i tajných)
• Evidence nároku na dovolenou a její čerpání na základě podkladů
• Zpracování a správa evidenčních, mzdových a zápočtových listů
• Zpracování a správa evidenčních listů důchodového pojištění
• Příprava výplatních pásek pro distribuci dle výplatních středisek
• Zpracování přehledů a sestav v elektronické podobě podle zadání odběratele
• Zpracování elektronických platebních příkazů
• Zpracování ročního zúčtování daní ze závislé činnosti
• Statistiky související se mzdovou agendou
• Příprava potvrzení pro pracovněprávní a soukromé účely zaměstnanců